¿Aprobaría tu empresa una Auditoría IT hoy mismo? (La verdad incómoda)

Lo que no se mide, no se puede mejorar (ni proteger)

Muchas empresas operan a ciegas tecnológicamente. Creen que están bien porque "el correo funciona y los archivos se abren". Pero la tecnología es como una casa: que las luces se enciendan no significa que los cimientos no tengan termitas.

En Two Rockets, comenzamos cada relación con una Auditoría de Estado Técnico. Hemos realizado más de 100 en empresas de 20 a 200 empleados de todos los sectores. Y los resultados sorprenden — para mal — al 90 % de los dueños. Empresas que creían estar "razonablemente bien" descubren agujeros de seguridad, backups inservibles y configuraciones que llevan años sin tocar.

Los 3 fallos que siempre encontramos

Da igual el sector, el tamaño o cuánto se gaste en tecnología. Siempre encontramos estos mismos 3 patrones:

1. Permisos "Herencia": quién entra a qué

El problema más común y el más peligroso. Carpetas confidenciales de RRHH con nóminas, contratos y evaluaciones de desempeño accesibles para empleados que no deberían verlas. Becarios con permisos de administrador porque "necesitaban acceso a una cosa y se le dio acceso a todo". Exempleados que se fueron hace meses pero cuyas cuentas siguen activas.

Consecuencia real: si activas herramientas como Microsoft Copilot, la IA accederá a todo lo que el usuario tenga permiso de ver. Si los permisos están mal, Copilot expondrá información sensible sin querer.

2. Backups "Fantasma": copias que no copian

El sistema de backup dice que está funcionando. Aparece un tic verde cada noche. Pero nadie ha probado a restaurar una copia en los últimos 2 años. Cuando lo hacemos nosotros, en el 40 % de los casos descubrimos que las copias están corruptas, incompletas o que ni siquiera incluyen las carpetas más importantes.

Consecuencia real: si mañana un ransomware cifra tu servidor y tu backup no funciona, la empresa pierde todo. El coste medio de recuperación sin backup funcional supera los 100.000 € en una PYME (rescate + parada de actividad + reconstrucción de datos). Si no tienes claro qué plan de backup y disaster recovery necesitas, deberías empezar por ahí.

3. Software "Zombie": puertas abiertas para hackers

Servidores con Windows Server 2012 sin soporte. Firewalls con firmware de 2019. Aplicaciones de línea de negocio sin parchar durante años. Cada software sin actualizar es una vulnerabilidad conocida y documentada que cualquier atacante puede explotar con herramientas automatizadas.

Consecuencia real: el 60 % de los ciberataques exitosos en PYMES explotan vulnerabilidades conocidas para las que ya existía un parche disponible. No se trata de ataques sofisticados — se trata de no haber actualizado.

Caso real: lo que encontramos en una asesoría de 40 empleados

Una asesoría fiscal de Barcelona con 40 empleados nos contactó porque "todo iba lento". Pensaban que necesitaban un servidor nuevo. Esto es lo que descubrimos en 4 días de auditoría:

• 12 cuentas de exempleados activas en Microsoft 365 — con acceso a correo, SharePoint y datos de clientes. Algunas llevaban más de 18 meses activas tras la baja.
• El backup llevaba 6 meses sin funcionar — el disco externo se había llenado y nadie monitorizaba las alertas. El "tic verde" era de un proceso antiguo que ya no copiaba nada.
• El firewall tenía las contraseñas de fábrica — "admin/admin". Cualquiera con la IP pública podría haber accedido a la red interna.
• Carpetas de RRHH con nóminas accesibles para toda la empresa — incluyendo becarios y colaboradores externos.
• 3 equipos con Windows 10 sin actualizaciones desde hacía 14 meses

El problema no era el servidor. El problema era que nadie estaba mirando. Resolvimos los puntos críticos en la primera semana y diseñamos un plan de 90 días para el resto.

Qué revisamos exactamente en una auditoría

Nuestra auditoría técnica cubre 7 áreas críticas:

1. Identidad y accesos: quién tiene acceso a qué, cuentas huérfanas, permisos excesivos, MFA activado o no
2. Copias de seguridad: qué se copia, dónde se almacena, cada cuánto, y lo más importante — prueba de restauración real
3. Actualizaciones y parches: sistema operativo, firmware de red, aplicaciones de negocio, antivirus/EDR
4. Seguridad perimetral: configuración del firewall, reglas de acceso, VPN, segmentación de red
5. Microsoft 365: licenciamiento, configuración de Exchange, SharePoint, políticas de retención, cumplimiento
6. Endpoints: estado de los equipos de trabajo, cifrado de disco, política de contraseñas, software no autorizado
7. Cumplimiento normativo: nivel de preparación para RGPD, NIS2 y normativa sectorial aplicable

El coste de la inacción: cifras que deberías conocer

No hacer una auditoría no te ahorra dinero. Solo te deja ciego ante riesgos que se acumulan con el tiempo:

• Coste medio de un ransomware en PYME española: 105.000 € (rescate + parada + recuperación), según datos de INCIBE 2024
• Multa media por brecha RGPD en España: 60.000 € para PYMES, pudiendo llegar a 20 millones o el 4 % de la facturación global
• Coste de 1 hora de inactividad: para una empresa de 40 empleados a 25 €/hora de coste salarial medio, cada hora de parada cuesta 1.000 € solo en salarios — sin contar ventas perdidas, penalizaciones contractuales o daño reputacional
• Con la nueva Ley NIS2: multas de hasta 10 millones de euros para empresas esenciales y responsabilidad personal del CEO

Cómo funciona nuestra auditoría: 4 pasos en 5 días

1. Día 1 — Kickoff: reunión con dirección para entender el contexto de negocio, sistemas críticos y preocupaciones. Nos das acceso de lectura a la infraestructura.
2. Días 2-4 — Análisis: nuestro equipo revisa las 7 áreas críticas en paralelo. No interrumpimos la operativa — auditamos "en sombra" mientras tu equipo trabaja con normalidad.
3. Día 5 — Informe: te entregamos un informe ejecutivo en lenguaje claro (sin jerga técnica): esto está bien, esto está mal, y esto es urgente. Cada hallazgo incluye nivel de riesgo (crítico / importante / recomendable) y estimación de esfuerzo para corregirlo.
4. Reunión de resultados: presentamos el informe a dirección, respondemos preguntas y proponemos un plan de acción priorizado. Tú decides hasta dónde quieres llegar y a qué ritmo.

Y si usas contraseñas compartidas o post-its, lee por qué tu empresa necesita un gestor de contraseñas empresarial.

Nuestra propuesta: No esperes al desastre. Déjanos levantar el capó de tu empresa. La auditoría es gratuita y sin compromiso — si no ves valor, no cambiamos nada.

Preguntas frecuentes sobre auditorías IT para empresas

¿Cuánto dura una auditoría IT?

Entre 3 y 5 días hábiles para una PYME de 20-100 puestos. No interrumpimos la operativa diaria — auditamos en paralelo y entregamos un informe ejecutivo al final.

¿La auditoría tiene coste?

En Two Rockets, la auditoría inicial de estado técnico es gratuita y sin compromiso. Queremos que sepas exactamente dónde estás antes de hablar de servicios.

¿Qué se revisa exactamente?

Permisos de acceso (quién entra a qué), estado de los backups (¿funcionan realmente?), actualizaciones pendientes, licencias, firewall, política de contraseñas y cumplimiento normativo (NIS2, RGPD).

¿Qué pasa si los resultados son malos?

Te entregamos un plan de acción priorizado: urgente (riesgo crítico), importante (medio plazo) y recomendable (mejora continua). Tú decides hasta dónde llegar y a qué ritmo.

¿Necesito prepararme para la auditoría?

Solo necesitamos acceso a la infraestructura (credenciales de administrador o acompañamiento de tu equipo). No hace falta preparar nada ni parar la operativa.

¿Tu empresa aprobaría una auditoría hoy? Solicita tu auditoría gratuita — en menos de una semana sabrás exactamente qué está bien y qué es urgente.