Business Basic, Standard o Premium: Guía rápida para no tirar el dinero en licencias

El menú del restaurante Microsoft

Elegir licencia es confuso. Microsoft cambia los nombres cada dos por tres. Aquí tienes el resumen ejecutivo para gerentes de PYME:

1. Business Basic (La "Nube Pura")

Ideal para: Trabajadores de primera línea o puestos que no necesitan instalar Word/Excel en el PC.

Incluye: Correo (Exchange), Teams, SharePoint, OneDrive y las versiones web y móvil de Office. No puedes instalar el Outlook clásico.

2. Business Standard (El "Estándar")

Ideal para: La mayoría de oficinistas.

Incluye: Todo lo anterior + Instalación de Office (Word, Excel, Outlook...) en hasta 5 dispositivos por usuario.

3. Business Premium (La "Joyas de la Corona")

Ideal para: Empresas que se toman la seguridad en serio (o sea, todas deberían).

La diferencia clave: No es solo Office. Incluye Intune (para borrar móviles robados y gestionar PCs) y Defender for Business (antivirus de nueva generación). Si sumas un antivirus bueno y una herramienta de gestión por separado, te sale más caro que coger la Premium.

El error común

Muchas empresas compran la Standard y luego pagan aparte un antivirus caro. Comprar la Premium suele ser más barato y te integra todo en un solo panel.