OneDrive vs SharePoint: ¿Dónde guardo este archivo? (Y por qué tu Escritorio no es seguro)

El síndrome del "Escritorio lleno de iconos"

Guardar archivos en el Escritorio local es jugar a la ruleta rusa. Si tu disco duro muere hoy, esos archivos mueren con él. La nube no es una opción, es una necesidad.

La regla de oro: ME vs WE

Para entender la diferencia, usa esta regla mnemotécnica:

• OneDrive es "ME" (Yo): Son TUS archivos. Borradores, documentos privados o cosas que aún no están listas para compartir. Es el reemplazo de tu carpeta "Mis Documentos". Solo tú los ves (a menos que compartas uno explícitamente).
• SharePoint es "WE" (Nosotros): Son los archivos DE LA EMPRESA. Facturas, proyectos, manuales. Es el reemplazo de la "Unidad Z:" o el servidor de archivos. Si tú te vas de la empresa, esos archivos deben seguir ahí para el equipo.

No envíes adjuntos, envía enlaces

Cuando guardas en cualquiera de los dos, puedes enviar un "vínculo" en lugar del archivo. Así controlas quién accede, puedes quitar el acceso después y te aseguras de que todos editan la misma versión.