¿Quién ha comprado esa licencia? El agujero negro del "Shadow IT" en tu presupuesto

La tarjeta de crédito corporativa es un arma de doble filo

Es muy fácil. Un jefe de departamento necesita una herramienta para un proyecto urgente. Busca en Google, saca la tarjeta de empresa y paga 50€/mes. Problema resuelto, ¿verdad?

Multiplica esto por 20 empleados y 5 años. El resultado es el Shadow IT: un ecosistema de aplicaciones invisibles para el departamento de IT (y para el CEO) que:

• Fuga Datos: ¿Dónde están los datos de tus clientes? ¿En un Dropbox personal? ¿En una herramienta de IA gratuita?
• Duplica Gastos: Hemos visto empresas pagando por Asana, Trello y Monday al mismo tiempo. Tres herramientas para hacer lo mismo.
• Crea Silos: La información no fluye porque cada equipo usa su propia "isla" de software.

La Auditoría de Consolidación

Desde el departamento de compras de Two Rockets, hacemos de "detectives financieros". Cruzamos facturas, revisamos extractos bancarios y entrevistamos a los equipos.

El objetivo no es prohibir herramientas, sino racionalizar. Negociar contratos Enterprise por volumen en lugar de 50 licencias individuales suele ahorrar un 30-40% del presupuesto anual de software.